בעלי משרדים מכירים ומודעים לתפקיד החשוב של שיפוץ המשרד. בין אם מדובר בשיפוץ לשם תיקונים נקודתיים, ובין אם שיפוץ מקיף וכולל, שיפוץ איכותי משפיע בצורה ניכרת על רווחת העובדים, ההתנהלות מול הלקוחות והמוניטין של המשרד. לצד הנחיצות המובנת, שיפוץ משרד הוא עניין מורכב למדי וכדאי להכיר את עולם שיפוצי המשרדים לפני שניגשים למלאכה. כדי לעשות סדר, ריכזתי עבורכם את המידע החשוב ביותר בכל הנוגע לשיפוץ משרד.
למה לשפץ משרד?
ברוב המקרים, ההחלטה לשפץ את המשרד מגיעה בעקבות אחד משני התרחישים הבאים: בעיות מבניות שדורשות תיקון נקודתי, או רצון לחדש ולשדרג את החלל אשר דורש שיפוץ מקיף.
- תיקונים נקודתיים – באשר לסיבה הראשונה, כמו כל מבנה גם משרדים זקוקים לתחזוקה שוטפת. בין אם מדובר בתיקוני צבע, קירות מתקלפים, אריחים סדוקים, נזילות או כל בעיה אחרת, שיפוץ ותיקון נקודתי יעשו את העבודה. כמו כן, כשזה נוגע לתיקונים קלים, ברוב המקרים אין צורך בשיפוץ משמעותי ומקיף שמצריך העסקה של איש מקצוע שעוסק בשיפוצים משמעותיים.
- שיפוץ משרד מקיף – שיפוץ מקיף הוא תהליך שמטרתו לשפר, לחדש ושדרג את חלל המשרד כולו. ברוב המקרים, ההחלטה לבצע שיפוץ מקיף תתקבל כהחלטה עסקית בעלת כדאיות כלכלית. שכן, שיפוץ משרד מוצלח שמתבצע על ידי אנשי מקצוע רציניים יהיה כזה שמקדם את הפרודוקטיביות של המשרד, את שביעות הרצון של העובדים, את הרושם החיובי של הלקוחות ואת האווירה הכלכלית של המשרד.
תוכן עניינים
מי מתכנן ומבצע שיפוץ משרד?
אחד הגורמים החשובים שמרכיבים את ההחלטה לשפץ את המשרד, קשור בבחירת אנשי המקצוע שיוציאו את העובדה לפועל. כשזה נוגע לתיקונים נקודתיים, כמו תיקון נזילות או צביעת קיר, גם איש מקצוע שפועל לבדו ומתעסק בתיקונים ספציפיים יוכל לבצע את העבודה. יחד עם זאת, כשזה נוגע לשיפוץ משרד מקיף ושלם, חשוב להעסיק איש מקצוע מורשה בעל הכשרה בכל הנוגע לתכנון, ניהול, פיקוח וביצוע של שיפוצים מקיפים, כאן נכנס לתמונה קבלן שיפוץ משרדים מורשה.
קבלן משרדים
לפני שמגיעים למלאכה עצמה, חשוב להבין מי הוא קבלן המשרדים ומה ההבדל בינו ובין שאר אנשי המקצוע בעולם השיפוצים. רבים נוטים לחשוב שקבלני שיפוצים הם למעשה שיפוצניקים עם שם יותר מרשים, אך המציאות שונה למדי. בגדול, שיפוצניק הוא איש מקצוע שעוסק במו ידיו בתיקונים כאלו ואחרים, כמו למשל תיקון נזילות, צביעת קירות, התקנת רהיטים ועוד. לעומת זאת קבלן שיפוצים, ובפרט קבלן משרדים, הוא איש המקצוע שאחראי על התכנון, הניהול, הפיקוח והביצוע של פרויקט שיפוצים מורכבים. חשוב לציין, קבלן שיפוצים הוא מקצוע שמוסדר תחת חוק ייעודי, כל שבמסגרת החוק קבלני שיפוצים רשומים הם אנשי מקצוע בעלי ניסיון שלא פוחת מ-5 שנים בעבודות שיפוץ מקיפות ובנוסף עברו מבחן שמאפשר להם להירשם כקבלני שיפוצים מורשים.
קבלן שיפוצים – תכנון ניהול וביצוע תחת מטרייה אחד
מעבר להגדרה החוקית שהזכרתי בפסקה הקודמת, קבלני שיפוצים ברוב המקרים יעסקו בפועל בפרויקטים משמעותיים יותר, מורכבים יותר ומתוקצבים יותר ביחס לשיפוצניקים. כדי לצלוח את הפרויקטים הלו, הם מחזיקים בצוות פועלים מגוון בעלי מיומנויות שונות, כך שלקבלן שיפוצים מוביל וינהל ויפקח על צוות מקצועי שיידע לתת מענה לכל צרכי השיפוץ. במסגרת פעילותי בעולמות הנדל”ן, אני מציע גם שירותים של קבלני שיפוצים מורשים מהמדרגה הראשונה. במידה ואתם חושבים לבצע שיפוץ במשרד, השאירו פרטים בטופס הייעודי ונחזור אליכם בהקדם האפשרי עם כל הפרטים הרלוונטיים.
עלות שיפוץ משרדים
עלות של שיפוץ משרד גם כן מהווה שיקול משמעותי בהחלטה לבצע שיפוץ. כמו כן, עלות של שיפוץ משרד משתנה באופן משמעותי כתלות בכמה גורמים לרבות סוג העבודה, חומרי הגלם ואיכותם, היקף ומשך העבודה, האזור בארץ, נוחות הגישה למשרד ועוד. עד כאן דיברתי על גורמים שמשפיעים על עלות של על סוג של שיפוץ בעצם, אך ישנן גורמים ייחודים שמשפיעים על עלות של שיפוץ משרד:
עלות שיפוץ משרד למטר
בהכללה גסה, עלות של שיפוץ משרד למטר עומדת בטווח של 1,100 ₪ – 2,500 ₪ למ”ר. לרוב, עלות זאת כוללת חומרי גלם ולא כוללת מע”מ. אך כמו שכבר ציינתי, ישנם גורמים ספציפיים שמשפיעים על המחיר למ”ר של שיפוץ משרד:
- הקפאת ארנונה – לא רבים יודעים, אבל ייתכן שבזמן השיפוץ תהיו זכאים להקפאת ארנונה, כלומר פטור משתלום הארנונה לאורך תקופת השיפוץ. חשוב להבהיר, לא כל החלפה של נורה או תיקון של נזילה יכולים לזכות אתכם בהקפאת תשלומי ארנונה, שכן ישנם תנאים מקדימים שצריכים להתקיים. באופן כללי, אם לאורך תקופת השיפוץ המשרדים לא יהיו בשימוש מלא של העובדים במשרד, ייתכן ותהיו זכאים להקפאה מלאה. כל מי שמחזיק במשרד מכיר את העלות הארנונה לעסקים ויודע עד כמה היא גבוהה, כך שהקפאת הארנונה יכולה להיות הקלה כלכלית משמעותית בתקופה של שיפוץ.
- גודל – בכל הנוגע לשיפוץ משרד, ככל שהמשרד גדול יותר, כך העלות למטר תהיה נמוכה יותר. לדוגמה, בעלי משרד קטן בגודל של כ-45 מ”ר ידרשו לשלם עבור שיפוץ המשרד 2,000 ₪ – 2,500 ₪ למ”ר, בעוד שבעלי משרד ענקי בגודל של כ-1000 מ”ר, ידרשו לשלם עבור שיפוץ המשרד 1,100 ₪ – 1800 ₪ למ”ר.
- סוג העבודה – טווח העלויות אליו התייחסתי נוגע לעבודה סטנדרטית. באופן טבעי, ככל שהחזון שלכם הוא כזה שמצריך עבודה מורכבת יותר, מתוחכמת יותר ועם חומרי גלם איכותיים יותר, המחיר יעלה.
הוצאות מוכרות שיפוץ משרד
ההוצאות המוכרות מהוות גם כן מרכיב חשוב למדי בכל מה הקשור לשיפוץ משרד. חשוב להבהיר, הוצאה עבור שיפוץ משרד בהחלט נכנסת תחת ההגדרה של הוצאות מוכרות. בהתאם, אני ממליץ לשמור תיעוד של כל פעילות פיננסית שביצעתם בהקשר של השיפוץ, קבלות, חשבוניות, וכל דבר שמעיד שהוצאתם כסף עבור השיפוץ. תיקנתם את הברז בשירותים? הדבקתם טפט על הקיר? שמרו את התיעוד והגישו אותו יחד עם דו”ח המס השנתי. תבינו, כמו שכבר קראתם שיפוץ משרדי עלול לעלות לכם סכום לא מבוטל של כסף, אם תפקידו לשמור את כל החשבוניות ותיעודי ההוצאות הנוגעים לשיפוץ תוכלו לקבל חזרה סכומים לא מבוטלים של כסף בחזרה.
לסיכום – כך תשפצו את המשרד בצורה מושכלת
כל מי שמחזיק במשרד נדרש לבצע שיפוץ מפעם לפעם. שיפוץ משרד שמתוכנן, מנוהל ומתבצע בצורה חכמה יהיה בהכרח שיפוץ בעל כדאיות כלכלית עתידים. כדי לעשות את זה נכון, וודאו שאתם מעסיקים קבלן שיפוצים רשום ומיומן, הפקידו על שמירת תיעודי ההוצאות שלכם והכירו את הזכויות שלכם מול הרשויות השונות בזמן ביצוע שיפוץ משרדי. בהצלחה!