כעובדים, תלוש המשכורת שלנו מהווה חלק חשוב ובלתי נפרד מחיינו. יחד עם זאת, רובנו כלל לא טורחים לקרוא אותו, וגם אלו שמנסים במקרים רבים לא מבינים מה הם רואים. במאמר הקרוב נפשט עבורכם את מלאכת קריאת תלוש המשכורת, נפרק את הרכיבים החשובים שלו ונחבר אותם חזרה לתמונה קוהרנטית ומובנת.
תוכן עניינים
מה זה תלוש משכורת?
רגע לפני שנעמיק ברכיבים של תלוש המשכורת, חשוב להבין מהו ומה החשיבות שלו עבורנו. תלוש המשכורת הוא מסמך קצר שמתמצת את היחסים הפיננסים שלנו ושל המעסיק בחודש החולף. למעשה, קיימת סברה מוטעית במסגרתה נהוג לחשוב שמעמד חתימת החוזה ההעסקה הוא זה שמלמד על מערכת היחסים הפיננסים עם המעסיק. בפועל, את הביטוי האמיתי של היחסים הללו ניתן להכיר רק באמצעות הבנה אמיתית של תלוש המשכורת.
במקרים רבים, הכרה של הדרך הנכונה לקריאת תלוש משכורת מובילה לחסכון כספי משמעותי. שכן, באמצעות קריאה עניינית של התלוש ניתן לזהות תנועות חשובות, לרבות גביית מס מיותרת שעלולה להתבצע באופן אוטומטי.
מתי מקבלים תלוש משכורת?
אחרי שהבנו מהו התלוש המדובר, צריך לדעת מתי אנחנו מקבלים אותו. מעסיקים מחויבים למסור לעובדיהם את תלוש המשכורת עד ליום התשיעי לאחר היום בו השכר אמור להתקבל. במילים פשוטות, עבור חודש ספטמבר, המעסיק מחויב למסור את תלוש המשכורת עד ה-9 לחודש לאוקטובר. חשוב לציין, גם מסיבות כאלו ואחרות המשכורת משולמת מאוחר יותר, המעסיק בכל מקרה חייב למסור את תלוש המשכורת עד תאריך זה.
איך נראה תלוש משכורת?
במסגרת חוק הגנת השכר עוגנו זכויות רבות שעומדות לזכותם של העובדים, בניהן מבנה תלוש המשכורת. כמו כן, הרציונל העומד מאחורי התקנות הללו הוא דאגה לכך שעובדים יוכלו להבין את מבנה השכר שלהם באופן מדויק, כך שלא יהיה ניתן להערים עליהם באמצעות מניפולציות חוזיות. תלוש משכורת תקין יאורגן תחת כותרות בסדר הבא: פרוט תשלומים, ניכויי חובה – מיסים, ניכויים והפרשות לגופות גמל, נתונים מצטברים של קופות גמל וקרן השתלמות, היעדרויות, ריכוז הנתונים בתלוש השכר, פרטי חשבון הבנק, תעריפים, נתונים נוספים, סכומים מצטברים לשנת המס, יחידות מס ופירוט נקודות זיכוי.
איך בנוי תלוש משכורת?
אחרי שהוסבר איך נראה תלוש משכורת, הגיע הזמן לגלות מה מסתתר מתחת לכותרות. כאמור, חוק הגנת השכר מחייב את המעסיק להציג בתלוש המשכורת נתונים ששיקפו את מבנה השכר המלא של עובדיהם. כעת, נפרוס בפניכם את מבנה תלוש המשכורת ונסביר בפשטות מה כל דבר אומר:
פרטים אישיים
בתלוש השכר יופיעו פרטיו האישיים של העובד וכן פרטיו של המעסיק. באשר לעובד יופיע השם הפרטי, שם המשפחה, מספר תעודת הזהות, מספר חשבון הבנק, קופת החולים וסוג המשרה. כמו כן, שם המעסיק או התאגיד, מספר הזיהוי שלו וכתובת מקום העבודה גם כן יופיעו בתלוש השכר. בנוסף, מצבו המשפחתי של העובד יופיע במסגרת הפרטיים האישיים, מדובר במידע חשוב למדי שכן נקודות זיכוי ממס הכנסה מושפעות מהנתון הזה.
פירוט התשלומים
במסגרת סעיף פירוט התשלומים יופיע פירוט מלא של כל התשלומים השונים שהתקבלו באותו החודש. כמו כן, פירוט התשלומים יכלול נתונים עבור גובה התשלומים, התעריף השעתי, כמות השעות, תעריף שעות נוספות וכמות השעות הנוספות. בנוסף, במידה וקיימים תשלומים נוספים כמו תשלום עבור טלפון, נסיעות, ארוחות ועוד, גם הם יופיעו בפירוט התשלומים.
זקיפות שכר
בסעיף זקיפות השכר, יוצגו ההטבות והתשלומים הנוספים שהמעסיק מעניק לעובד לצורך חישוב מס. כלומר, רשות המיסים דורשת שסכומי ההטבות יתווספו לברוטו החודשי, כך שיתבצע ניכוי מס גם עבור הטבות השונות. חשוב לציין כי סכום שווי ההטבות נזקף לברוטו רק לצרכי חישוב מס.
ניכויי חובה – מיסים
תחת תת כותרת זו מופיעים הסכומים שנגבו משכרו של העובד במסגרת חוקי המס השונים. כמו כן, בחלק זה גם תופיע חלוקת הסכום שנגבה בין מס הכנסה, ביטוח לאומי וביטוח בריאות. חשוב לציין, סכום ניכויי החובה מושפעים ממספר גורמים לרבות גובה השכר, נקודות זיכוי ממס ומספר מקומות העבודה בהם מועסק העובד. בנוסף, הסכומים נגבים לפי חישוב אוטומטי ולעיתים קרובות החישוב לא לוקח בחשבון גורמים שיכולים להפחית את סכום ניכויי החובה. לכן, קריאה נכונה של קטגוריית ניכויי החובה תהיה כזאת שקודמת לה הכרה הטבות מס כמו נקודות זיכוי ממס וכן ביצוע של תיאום מס כדי למנוע גבייה עודפת.
ניכויים והפרשות לקופות גמל
לפי חוק הפנסיה ותיקוניו לאורך השנים, מעסיק חייב להפריש לקרן הפנסיה 6.5% משכר הבסיס של העובד לרכיב התגמולים, 6% לרכיב פיצויים וכן 6% משכרו של העובד ינוכו משכר הבסיס. כמו כן, תחת תת הכותרת “ניכויים והפרשות לקופות הגמל” יצוינו שם קופת הגמל, סכום שכר הבסיס באותו החודש, סכום הפרשת המעסיק וסכום הניכוי מהעובד. בנוסף, במידה וקיים ועד עובדים במקום העבודה, תחת הקטגוריה הזאת יופיע הסכום שנוכה עבור תשלום לוועד.
נתונים מצטברים של קופות גמל וקרן השתלמות
תחת כותרת זו מופיע הסכום שהצטבר מתחילת השנה בהתאם לסכום ההופרש על ידי המעסיק והעובד לקופת הגמל, וכן הסכום שהצטבר בקרן ההשתלמות אם ישנה כזאת.
היעדרויות
לפי החוק, עובדים זכאים לימי חופשה, ימי מחלה ודמי הבראה. תחת הכותרת “היעדרויות” ניתן למצוא את ימי המחלה והחופשה שנוצלו באותו החודש, וכן את הימים שנותרו. במקרים רבים, מעסיקים נוטים להזין נתונים באופן שגוי שעלול לפגוע בתנאים של העובדים שלהם. בהתאם, תשומת לב מיוחדת לטעויות כאלו, בין אם התבצעו בשוגג ובין אם בזדון, תמנע טעויות עתידיות ותבטיח מימוש זכויות מלא בהקשר זה.
אלו הטעויות שכדאי לך להימנע מהם בנוגע לתלוש משכורת
ריכוז נתונים בתלוש שכר זה
תחת כותרת זו מופיע סיכום קצר של כל מה שעסקנו בו עד כה יחד עם הדובדבן שבקצפת – תשלום הנטו. במסגרת הקטגוריה הזאת יופיעו סך כל התשלומים (הברוטו), ניכויי החובה, ניכויי קופות הגמל ותשלום הנטו. כמו כן, אלו שמקפידים לקרוא את תלוש המשכורת החודשי, אך לא עושים זאת באופן מושכל, נוטים להתמקד רק במשבצת הזאת. חשוב לזכור ,תשלום הנטו החודשי ששולם אינו קדוש ואינו חף מטעויות. בהתאם, קריאה נכונה של כל הסעיפים הקודמים תוכל לאתר טעויות ולהביא להחזרים במידה ואכן נעשו טעויות כאלו ואחרות.
נתוני העסקה ונתונים חודשיים
במשבצת זו מופיעים נתוני העסקה הבסיסיים של העובד, לרבות תאריך תחילה ההעסקה, מעמד העובד (לדוגמה עובד שעתי, גלובלי וכדומה), הותק המצטבר ואחוז המשרה בחודש הנוכחי. כמו כן, במסגרת הנתונים החודשיים יופיע בתלוש המשכורת הברוטו שבמסגרתו חושב מס ההכנסה, נקודות זיכוי ממס וערכם הכספי המוערך של נקודות הזיכוי.
סכומים מצטברים לשנת המס
הכותרת הבאה היא הכותרת האחרונה של תלוש המשכורת והיא מכילה את כל הסכומים שהצטברו מתחילת שנת המס. חשוב להבהיר, סעיף זה חשוב מאין כמוהו בכל הנוגע לגביית מס, שכן בניגוד לדעה הרווחת מיסים נגבים לפי חישוב שנתי ולא לפי חישוב חודשי. כלומר, סכום ניכויי המס החודשים הם סכומים שמוערכים לפי חישוב ממוצע. בהתאם, במקרים רבים החישוב נעשה באופן מוטעה והחישוב המהימן הוא זה שמתבצע על סמך הסכום השנתי המצטבר.
איך מחשבים תלוש משכורת?
כאמור, תשלום הנטו החודשי שמופיע בתלוש המשכורת שלכם הוא לא גזרה משמיים ובמקרים רבים הוא שגוי. כמו כן, כפי שראינו תלוש המשכורת בנוי ממרכיבים רבים שכל אחד מהם בנפרד משפיע על השכר בצורה משמעותית. כדי לחשב את המשכורת האמיתית, צריך לקחת בחשבון את כל הגורמים לרבות השכר השעתי, גביית מס, נקודות זיכויי ממס, הטבות ועוד. חשוב לדעת, ישנם מחשבונים ייעודים בהם ניתן להזין את תשלום הברוטו לצד נתונים נוספים ולקבל את סכום הנטו המשוער. במידה והסכום גבוה מתשלום הנטו החודשי שהתקבל, כדאי לצלול אל התלוש, לגלות את מקור הפער לפי העקרונות בהם עסקנו ולפעול לקבלת הסכום המלא.
לסיכום – כך תקראו נכון את תלוש המשכורת
קריאה נכונה של תלוש המשכורת היא מיומנות שאי אפשר להפחית בחשיבותה עבור עובדים שכירים. למעשה, קריאה מושכלת של תלוש משכורת יכולה להביא לחסכון של אלפי שקלים בשנה. כמו כן, בתלושים הראשונים מלאכת הקריאה עלולה להיחוות כנוקשה ומתישה, אך לאחר זמן קצר היא תהפוך לאוטומטית, מהירה ובעיקר מועילה. חשוב לזכור, קריאה טובה היא כזאת שנשענת על ידע בדבר הזכויות וההליכים להם אתם זכאים, כגון נקודות זיכוי ממס, גובה ההפרשות לקרנות השונות, תיאום מס ועוד. אז עכשיו כשהכלים בידיים שלכם, הגיע הזמן להשתמש בהם. בהצלחה!